PADA DINAS SOSIAL PROVINSI LAMPUNG
Gambaran Umum
Dinas Sosial Provinsi Lampung merupakan salah satu perangkat daerah yang berada di Propinsi Lampung, sesuai dengan Perda Nomor 11 Tahun 2007 tentang Pembentukan, Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Provinsi Lampung. Dinas Sosial Provinsi mempunyai Tugas dan Fungsi sebagaimana tercantum dalam Keputusan Gubernur Lampung Nomor 17 Tahun 2008, yaitu:
�Melaksanakan urusan pemerintahan provinsi di bidang sosial berdasarkan asas otonomi yang menjadi kewenangan, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan yang diberikan pemerintah kepada Gubernur serta tugas lain sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan perarturan perundang-undangan yang berlaku.�
Dinas Sosial terdiri dari:
- Kepala Dinas
- Sekretaris Dinas
- Kabid Bina Program
- Kabid Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial
- Kepala Bidang Bantuan Sosial
- Kepala Bidang Pengambangan dan Pemberdayaan Sosial
- 3 UPTD ( PSPLU, PSBAAR, PSPRPCN )
- Staff
Dinas Sosial mempunyai pegawai sebanyak 219 orang, yang terdiri dari:
- 30 Pejabat Struktural
- 19 Pejabat Fungsional
- Non Struktural Umum 170 orang
Aktivitas kegiatan Dinas Sosila Propinsi Lampung meliputi :
- Aktivitas/Kegiatan Fisik
- Aktivitas//Kegiatan Non Fisik
Ad. 1, Aktivitas Fisik.
Aktivitas yang hasil kegiatannya ada bentuk fisiknya
Misal: pengadaan jenis Peralatan
Ad.2. Aktivitas Non Fisik.
Aktivitas dilaksanakan untuk menambah pengetahuan, keterampilan, wawasan dan pengalaman sasaran kegiatan sehingga sasaran tersebut dapat mengetahui, mengerti , memahami dan termotivasi serta dapat diterapkan bagi dirinya atau bagi orang lain yang menjadi binaannya.
Sasaran Kegiatan/aktivitas Dinas Sosial Propinsi Lampung:
- Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS).
- Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS).
Ad.1. Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial (PMKS)
Adalah Keluarga / individu yang dalam kehidupannya mengalami tantangan orang tersebut tidak dapat hidup layak seperti orang lannya sebagai machluk Sosial, misal: Orang terlantar, arang cacat, orang jumpo, ex narapidana , Narkoba dan lain-lainnya.
Ad. 2. Potensi Sumber Kesejahteraan Sosial (PSKS).
Adalah orang-orang yang memiliki potensi dan diberdayakan untuk membanti Dinas Sosial dalam menangani Penyandang Masalah Kesejahteraan Sosial .
Misalnya: Karang Taruna, Pekerja Sosial Masyarakat, Orsos dan lain-lain.
Saya bekerja pada Dinas Sosial Provinsi Lampung, baru lima bulan terhitung mulai tanggal 4 April 2008, yang diperbantukan pada Bidang Pelayanan dan Rehabilitasi Sosial. Sebelumnya saya bekerja di Kota Metro terakhir pada Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (Bappeda) Kota Metro sebagai Kabid Penelitian dan Pengembangan Pembangunan.
Implementasi
Berdasarkan pengamatan saya selama bekerja pada Dinas Sosial Provinsi Lampung, dalam melaksanakan tugas dan fungsi sehari-hari, telah mempergunakan sarana teknologi informasi berupa komputer , fasilitas internet, Faximil, LCD dan Overhead Proyektor.
Aktivitas dari pada Dinas Sosial semua telah mempergunakan Komputer dan Internet terutama dalam menghimpung data, pengolahan data , Informasi dan penyelenggaraan
administrasi .
Teknologi tersebut sangat bermanfaat baik bagi Pimpinan maupun bagi staf sebab dapat mempercepat aktivitas-aktivitas yang dilakukan dan yang dibutuhkan.
Adapun Keuntungan dalam mempergunakan Teknologi Informasi:
- Mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan.
- Mempercepat proses dalam pelaksanaan kegiatan.
- Mempermudah komunikasi antar atasan dengan bawahan dan dengan organisasi lainnya.
- Efektif dan Efisien .
- Merubah Cara Kerja
- Datanya Akurat.
- Nyaman dalam penyimpanan data.
- Mudah dalam memproleh data dalam rangka pelayanan
- Secara flexibel menyesuaikan dengan perkembangan teknologi.
Fasilitas-fasilitas tersebut pada Dinas Sosial masih sangat terbatas keberadaannya. Komputer baru memiliki 12 unit yang banyak digunakan untuk aktivitas sehari-hari kantor, sedangkan untuk internet menggunakan satu jaringan dengan sistem kabel Lan dan terbatas pada sebagian unit komputer saja dan belum dapat digunakan bagi para pengguna laptop karena tidak adanya jaringan Wi-fi/ Hot Spot Area serta pada dinas juga .belum memiliki jaringan On line antar bidang sehingga data dari masing-masing bidang masih berada pada masing-masing bidangnya, hal ini disebabkan keterbatasan pengalokasian dana yang tersedia
Penggunaan Teknologi Informasi ini pada Dinas Sosial Belum optimal karena:
1) Sumber daya pengelolaan jaringan internet pada Dinas Sosial Propinsi Lampung hanya memiliki satu orang.
2) Jaringan Internet mempergunakan jaringan kabel LAN belum bisa dimanfaatkan oleh seluruh jenis unit komputer.
3) Belum tersedianya jaringan on line antar Komputer yang menghubungkan antar bidang di Dinas Sosial sehingga apabila bidang-bidang lain diluar bidang pengelola akan membutuhkan data tidak dapat dengan langsung diperoleh melalui jaringan, melainkan harus menghubungi bidang yang bersangkutan.
4) Pengelola Komputer maupun Internet tidak berada ditempat ( server/ pengelola) atau berhalangan akan menunda pekerjaan, sedangkan pada saat itu sistem sangat dibutuhkan/ dalam keadaan mendesak maka solusinya menggunakan sarana teknologi informasi diluar kantor (Rental).
5) Masih terbatasnya pengalokasian dana dan sarana yang dimiliki.
Kesimpulan
Dinas Sosial Propinsi Lampung merupakan salah satu perangkat daerah propinsi lampung yang dimuat dalam Perda Propinsi Lampung Nomor 11 Tahun 2007 yang mempunyai tugas dn fungsi dituangkan dalam Keputusan Gubernur Nomor 17 tahun 2008 �Melaksanakan urusan pemerintahan provinsi di bidang sosial berdasarkan asas otonomi yang menjadi kewenangan, tugas dekonsentrasi dan tugas pembantuan yang diberikan pemerintah kepada Gubernur serta tugas lain sesuai dengan kebijakan yang ditetapkan oleh Gubernur berdasarkan perarturan perundang-undangan yang berlaku.�
Dinas Sosial dalam melaksanakan tugas dan fungsi tersebut di atas yang dituangkan dalam kegiatan sehari-hari telah menggunakan Teknolgi Informasi berupa :Komputer, Internet,LCD, Faximil Overhead Proyektor, namun belum optimal.
hal ini disebabkan:
1) Sumber daya pengelolaan jaringan internet pada Dinas Sosial Propinsi Lampung hanya memiliki satu orang.
2) Jaringan Internet mempergunakan jaringan kabel LAN belum bisa dimanfaatkan oleh seluruh jenis unit komputer.
3) Belum tersedianya jaringan on line antar Komputer yang menghubungkan antar bidang di Dinas Sosial sehingga apabila bidang-bidang lain diluar bidang pengelola akan membutuhkan data tidak dapat dengan langsung diperoleh melalui jaringan, melainkan harus menghubungi bidang yang bersangkutan.
4) Pengelola Komputer maupun Internet tidak berada ditempat ( server/ pengelola) atau berhalangan akan menunda pekerjaan, sedangkan pada saat itu sistem sangat dibutuhkan/ dalam keadaan mendesak maka solusinya menggunakan sarana teknologi informasi diluar kantor (Rental).
5) Masih terbatasnya pengalokasian dana dan sarana yang dimiliki.
Adapun Keuntungan dalam mempergunakan Teknologi Informasi:
1) Mendukung pimpinan dalam pengambilan keputusan.
2) Mempercepat proses dalam pelaksanaan kegiatan.
3) Mempermudah komunikasi antar atasan dengan bawahan dan dengan organisasi lainnya.
4) Efektif dan Efisien .
5) Merubah Cara Kerja
6) Datanya Akurat.
7) Nyaman dalam penyimpanan data. Mudah dalam memproleh data dalam rangka pelayanan
9) Secara flexibel menyesuaikan dengan perkembangan teknologi
